Главная 24 Пособия 24 Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2017-2018 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.




Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением




Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.




Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.




В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.




Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.




В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.




Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию. Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Выплаты при рождении третьего ребенка: размеры и виды в 2017-2018 году, порядок и условия получения и оформления, необходимые документы

Детские пособия при рождении третьего ребенка в 2017-2018 году Начиная с 2013 года, в рамках государственной программы, жители 50 регионов Российской Федерации получают пособие за рождение третьего и последующих детей.

Детские пособия: сколько, где и как получить

Как оформить и получить детские пособия в России Детские пособия: сколько, где и как получить (консультация юристов) КТО МОЖЕТ ПОЛУЧАТЬ ПОСОБИЯ НА ДЕТЕЙ Граждане РФ, проживающие на территории России.

Сумма родового сертификата в 2017-2018 году: от чего зависит и что в нее входит

Сколько стоит родовой сертификат в 2017-2018 году Введя систему родовой сертификации, государство обеспечивает девушек бесплатным качественным медобслуживанием на всех стадиях вынашивания плода, в том числе, роды и 1-й год жизни младенца.

Какой порядок выплаты выходного пособия при сокращении? Народный СоветникЪ

Какой порядок выплаты выходного пособия при сокращении? Выходное пособие при сокращении является компенсационной выплатой предприятия работнику. Расчет выходного пособия при сокращении, как и прочих компенсационных выплат, происходит на базе средней заработной платы сотрудника, и из-за некоторых особенностей ее расчета сотрудник может недосчитаться части положенных ему денег.

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Пскове и Псковской области в 2018 году

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Пскове и Псковской области в 2018 году Ежемесячные денежные выплаты при рождении третьего ребенка в Псковской области и Пскове назначаются и выплачиваются на условиях федерального софинансирования.

Пособия в Ульяновске и области, posobia mame

Пособия в Ульяновске и области В 2014 году Ульяновск побил собственный рекорд по рождаемости за последние 20 лет, — родилось больше 15 тысяч детей. Такая рождаемость стала возможной благодаря осуществляемой демографической политике руководства Ульяновска.

Пособия на ребенка в Башкортостане в 2018 году: выплаты при рождении и по уходу за ребенком в Уфе, ежемесячное пособие, материнский капитал, компенсация за детский сад на детей

Пособия на детей в Башкирии В Башкирии существуют обязательные социальные меры поддержки семей при рождении ребенка. Кроме того местное руководство республики принимает решение и о назначении дополнительной материальной помощи, а также о ежегодной индексации размеров некоторых федеральных основных выплат.

Порядок нaчuслeнuя u рaзмeры ECB для сотрyднuков MBД в 2018 годy, Информационный портал Командир

Порядок нaчuслeнuя u рaзмeры ECB для сотрyднuков MBД в 2018 годy Eдuноврeмeннaя Cоцuaльнaя Bыплaтa (ECB) для сотрyднuков MBД былa ввeдeнa в зaконодaтeльныe докyмeнты Pоссuu eщe в 2011 годy.

Кому положена и как получить президентскую стипендию? Народный СоветникЪ

Кому положена и как получить президентскую стипендию? Президентская стипендия это не только материальная поддержка некоторых категорий учащихся вузов, но и способ отметить особенные заслуги в обучении студентов и аспирантов, призванный стимулировать дальнейший интерес к науке.

Как получить пособие по безработице? Максимальное пособие по безработице

Как получить пособие по безработице? Максимальное пособие по безработице Работающий человек регулярно получает зарплату, которая и является фундаментом семейного бюджета.

Программа молодая семья в Анадыри и на Чукотке в 2018 году

Программа молодая семья в Анадыри и на Чукотке в 2018 году Программа молодая семья в регионах Программа молодая семья в Анадыри и на Чукотке в 2018 году Программа Молодая семья в Анадыри и на Чукотке работает с 2007 года: вначале в рамках региональной целевой программы Обеспечение жильем молодых семей в Чукотском автономном округе на 2007 - 2017 годы, затем - в рамках долгосрочной региональной целевой программы Обеспечение жильем молодых семей в Чукотском автономном округе на 2011 - 2015 годы, утвержденной Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 11 апреля 2011 г. N 129.

Выплаты и пособия при беременности в 2017-2018 году: финансовая помощь для беременных женщин и мамам при выходе в декрет

Все выплаты и пособия для беременных в России в 2017-2018 году Всем беременным женщинам полагаются льготы и компенсации, независимо от того, работает ли она или нет.

Что означает код 01 в больничном листе? Расшифровка кодов 02, 05, 11, 09, 04 и других — диагнозы и причины нетрудоспособности

Расшифровка диагнозов в больничном листе: что означает код 01? В 2011 году ФСС провёл реформу и во многом изменил и улучшил механизм оформления больничного.

Пособия и выплаты на ребенка в Республике Алтай в 2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Республике Алтай и Горно-Алтайске в 2017-2018 году В Республике Алтай, так же как во всей Российской Федерации, действует двухуровневая система поддержки семейств с детьми, закрепленная законом № 81-ФЗ от 19.05.1995.

Пособие на детей в Чернобыльской зоне в 2018 году: ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1, 5 и до 3 лет, изменения с 1 июля

Чернобыльские пособия по уходу за ребенком в 2107 году В нашей стране законом определены особые социальные гарантии для граждан, которые подверглись облучению радиацией на чернобыльской станции: они имеют право получать специальные выплаты, компенсации, пособия.

Ветеранские выплаты и детские пособия в Чите

Ветеранские выплаты и детские пособия в г. Чита Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.

Пособие по беременности и родам в 2018 году \ Консультант Плюс

Пособие по беременности и родам в 2018 году Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, декретные) является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

Детские пособия в Пскове и Псковской области: виды, необходимые документы, адреса

Детские пособия в Псковской области и Пскове Введение детских пособий в Пскове и области, субсидий на возможную оплату жилья или коммунальных услуг, программы по стабильной поддержке молодых, малоимущих, многодетных семей имеет особое влияние и является, несомненно, положительным фактором по улучшению демографической ситуации во всем регионе.

Какие льготы положены пенсионерам после 80 лет: виды, размер и правила предоставления

Перечень льгот и выплат, которые положены пенсионерам после 80 лет Лица пенсионного возраста, которые перешагнули 80-летний рубеж, принадлежат к наиболее незащищенной социальной категории граждан.

Пособие на погребение в 2018 году: размер и порядок оформления выплаты для пенсионеров, как получить за счет ФСС

Какие компенсации выплачивают за похороны в 2018 году В России принято копить похоронные средства. Обычно пенсионеры начинают откладывать суммы, чтобы близким было на что достойно провести проводы.

Пособия на детей в 2018 году в Краснодарском крае: перечень ежемесячных и единоразовых выплат

Перечень и правила выплаты детских пособий в Краснодарском крае В каждом регионе нашей страны семьи, которые воспитывают малолетних детей, имеют право на получение различных пособий.

Оплата больничного листа после декрета в 2017-2018 году

Больничный лист после декретного отпуска: оплата, расчет и особенности Декретный отпуск по законодательству может составлять 3 календарных года. Из них 1,5 года оплачиваются путем перечисления пособия, а остальные 1,5 года являются не оплачиваемыми.

Пособия в КБР, posobia mame

Пособия в КБР Кабардино-Балкарская республика наравне с другими субъектами в составе РФ принимает участие в государственной программе по борьбе с демократическим кризисом, хотя здесь всегда процент рождаемости был достаточно высок.

Пособие по беременности и родам в ФСС в 2017-2018 году: особенности и правила выплат, порядок оформления, необходимые документы, образец заявления и пример расчета

Выплата пособия по беременности и родам в ФСС в 2017-2018 году В 2018 году в расчете пособий произошли изменения, о которых необходимо знать. Скорректированы размеры пособий и МРОТ . Декретный отпуск включает в себя два отпуска, идущих друг за другом.

Рейтинг@Mail.ru