Главная 24 Трудовое право 24 Что такое среднесписочная численность работников заполнение формы отчетности

Что такое среднесписочная численность работников заполнение формы отчетности

Что такое среднесписочная численность работников

Среднесписочным количеством кадров (ССЧ) является сумма, расчет которой производится кадровыми инспекторами организации на установленный период времени. Составляют эту величину данные списочного количества кадров, устроенных на предприятии на соответствующий период.

Что такое среднесписочная численность работников заполнение формы отчетности

Точная величина, характеризующая среднесписочный состав работников, необходима крупным фирмам и предприятиям для нескольких целей: в качестве статистических данных и для точного определения налогов.

Определение величины производится за следующие временные промежутки:

  • 3 месяца;
  • 6 месяцев;
  • 12 месяцев.

Различают списочное и среднесписочное число служащих:

  1. Списочную численность высчитывают путем суммирования рабочих, принимая каждого сотрудника за единицу. Суммируют как находящихся на работе, так и не пришедших по определенным основаниям людей.
  2. Среднесписочное количество рассчитывается методом сложения числа работников за каждый месяц и деления итоговой цифры на количество месяцев, соответствующих временному периоду, подлежащему подсчету. Учитыванию не подлежат определенные группы работников, не находящиеся на рабочем месте на временной период расчета.

Когда и куда подавать среднесписочную численность

Куда подавать сведения

Грамотно заполненный бланк, утвержденный приказом ФНС, нужно подавать в районные отделения налоговых инспекций той местности где зарегистрировано юридическое лицо или ИП.

Сроки подачи

Как правило, отчет о среднесписочной численности сотрудников представляет собой один из первых годовых отчетов, его необходимо подать в соответствующие налоговые органы до 20 января каждого года. Таким образом, отчет о среднесписочном составе кадров за 2014 год подается до 20.01.2015.

Как подавать и рассчитывать среднесписочную численность работников

Форма отчета

Прежде чем подать данные о ССЧ сотрудников, трудящихся на предприятии, руководителю необходимо заполнить специальную форму по утвержденному образцу. При этом руководитель обязан заполнить все пункты, представленные в форме, помимо тех, которые отведены под регистрацию инспекторам ФНС. Бланк необходимо заполнять согласно правилам, утвержденным Федеральной службой государственной статистики №56 от 09.10.2006.

Помимо основного бланка заполняется его копия: обе формы необходимо подать в налоговое отделение. После проверки один из экземпляров инспектор оставит на хранение, а второй передаст руководству корпорации, предварительно проставив там все необходимые отметки.

Бланк с образцом для заполнения можно получить в отделениях налоговой службы или скачать с интернета. Однако, если полученная из инспекции форма не вызывает сомнений, скаченный в интернете бланк необходимо сверить с официальным для того, чтобы удостовериться в его соответствии. Кроме того, всемирная сеть наполнена ресурсами, высчитывающими среднесписочную численность кадров на автоматическом уровне, что значительно облегчает работу кадровиков.

Форму можно заполнять как от руки, так и на компьютере. Но перед сдачей отчетности инспектору, стоит удостовериться, что он примет отчет на вашем носителе.

Порядок заполнения среднесписочной численности работников

Величина, характеризующая ССЧ штата, трудящегося на предприятии, высчитывается путем сложения списочного числа сотрудников за каждый месяц, включая праздники и выходные дни, и деления полученного числа на количество месяцев, составляющих данный временной период.

Списочный состав рабочих в выходной или праздничный день равен составу рабочих за предыдущий рабочий день.

Например, чтобы высчитать величину ССЧ за 12 месяцев, необходимо сложить списочный состав кадров предприятия за каждый месяц с января по декабрь и поделить полученную сумму на 12. При этом для вновь открывшихся фирм, не проработавших и года, сумму списочного состава работников за каждый месяц необходимо все равно делить на 12.

  бланк отчетности о среднесписочной численности работников в формате XLS.

При расчете среднего количества кадров учитываются следующие документы:

  • формы Т-12 и Т-13, характеризующие ежедневную явку на работу каждого работника предприятия;
  • приказы о зачислении на работу;
  • приказы о предоставлении отпуска (по тем или иным причинам);
  • приказы о переводе с должности на должность;
  • приказы об увольнении.

Для того чтобы рассчитать среднесписочное число служащих за квартал, необходимо сложить списочную численность работников за 3 месяца квартала и поделить на 3. В большинстве случаев, поквартальную отчетность требуют внебюджетные организации и фонды.

Лица, которые учитываются при подсчете

Величину, характеризующую среднее количество кадров, составляют следующие группы работников, устроенных официально:

  • постоянные служащие;
  • сотрудники, устроенные временно;
  • сезонные рабочие;
  • люди, работающие удаленно;
  • кадры, проходящие испытательный период;
  • работники, имеющие неполную рабочую смену;
  • временно отсутствующие лица.

Человека, устроенного по двум договорам — трудового и гражданско-правового характера принимают за одного человека.

Что такое среднесписочная численность работников заполнение формы отчетности

Однако, следует знать, что в среднесписочный состав не должны входить некоторые категории рабочих. Ниже приведен перечень этих лиц:

  • частные предприниматели, не получающие оплату за работу;
  • женщины, находящиеся в отпуске по причине беременности, родов или ухода за ребенком;
  • военнослужащие;
  • адвокаты;
  • работники, проходящие профильную подготовку и обучение согласно договору и получающие стипендию;
  • кадры, отсутствующие на рабочей смене по причине дополнительного отпуска, связанного с обучением в ВУЗе;
  • сотрудники, устроенные исключительно по гражданско-правовому договору;
  • кадры, направленные работать за пределы страны;
  • уволившиеся без отработки сотрудники;
  • кадры, работающие по внешнему совмещению.
Остальные кадры подлежат учету при подсчете ССЧ независимо от их местонахождения на рабочем месте.

Что необходимо учитывать при расчете

Стоит помнить, что люди, занятые неполный день, принимаются за единицу. Правило применимо и для сотрудников, совмещающих должности внутри фирмы — их учет производится по основному месту работы.

В среднесписочное количество сотрудников входят люди, отправленные в командировку, находящиеся на больничном, имеющие отгул или оплачиваемый отпуск, а также другие сотрудники, временно отсутствующие на рабочем месте по уважительной причине.

Алгоритм расчета

Для того чтобы вычислить данный показатель, необходимо действовать согласно следующему алгоритму:

  1. В первую очередь рассчитывается количество служащих, занятых неполную смену.
  2. Далее складывают тех, кто трудится полную смену.
  3. Обе величины складываются между собой.

Для расчета лиц, работающих неполную рабочую смену, применяют специальную формулу. Согласно формуле ССЧ служащих, работающих неполный день можно получить путем деления общего числа отработанных человеко-часов за календарный месяц на продолжительность трудовой смены и делением полученной величины на количество дней, входящих в этот месяц.

Чтобы рассчитать рабочие часы одной трудовой смены, необходимо общее число часов работы в неделю разделить на количество рабочих смен этой недели.

Округление

Важно учесть, что величина, характеризующая среднесписочный состав рабочих, выражается исключительно целыми числами. Именно поэтому существуют определенные правила округления:

Необходимо запомнить, что округляется всегда только последний показатель, характеризующий ССЧ. Промежуточные измерения округлению не подлежат.

Заполнение формы отчетности

Произведя все расчеты, можно переходить к подробному заполнению бланка. Стоит учесть, что бланк не должен иметь помарки и исправления, все колонки заполняются строго по установленному образцу печатными буквами.

Бланк, характеризующий среднесписочное количество служащих, содержит несколько граф, которые необходимо обязательно заполнить:

Расчет ССЧ необходим налоговым органам для определения налогообложения фирмы. Отчетность необходимо предоставлять регулярно и своевременно как минимум один раз в день. Несвоевременное предоставление отчетности или отказ от ее предоставления грозит владельцам предприятий ответственностью и взысканием штрафа в размере, предусмотренном Налоговым Кодексом Российской Федерации.

Под административную ответственность могут попасть и бухгалтера предприятий. Именно поэтому при заполнении бланка стоит неукоснительно соблюдать все правила и нормы, а отчетность предоставлять строго в установленный временной период.

Related posts:

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Статус безработного и его право на пособие

К сожалению, немалая часть населения не имеет работы, а значит имеет правовой статус безработного. Тенденция увеличения безработицы увеличивается и по прогнозам специалистов будет продолжать расти.

Основы положения оценки эффективности управления персоналом

Правильно организованный анализ деловых качеств и эффективности работы персонала организации может принести ощутимую пользу. Однако сотрудники эту процедуру воспринимают негативно.

Когда выходят в декретный отпуск оформление и сроки

Что такое декретный отпуск Большинство неправильно понимает смысл понятия декрет и отпуск по уходу за ребенком. Под первым, в основном, среди женщин подразумевается время после рождения ребенка, которое предоставляется женщине для ухода за новорожденным.

Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

Составление штатного расписания это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода и скрупулезного учета. Ведь данный документ стоит первым в списке у проверяющих.

Как найти работу для бывшего военного основные советы

Ежегодно в силу своего возраста увольняются десятки тысяч офицеров. Несомненно, после ухода в отставку они будут получать очень хорошую пенсию, но некоторые люди не такие уж и старые чтобы записываться в пенсионеры и почивать на лаврах всю оставшуюся жизнь.

Какие выплаты положены при сокращении порядок расчет выплат

Сегодня в кризисных условиях многие люди сталкиваются с сокращением штатов. Относительно данного вопроса есть большое количество неясностей, например, какие выплаты положены работнику при сокращении.

Замещение работника на время отпуска

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет правона отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – изменение должности

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на предприятиях с государственной долей или тарифной системой оплаты проводится в четком соответствии с Квалификационным справочником.

Как правильно заполнять анкету на работу пошаговая инструкция

Многим приходилось быть соискателем на вакантную должность. Отправившись на собеседование, тщательно подготовившись, прихватив с собой резюме, на месте в стопор ставило предложение заполнить анкету.

Содержание должностной инструкции юрисконсульта – обязанности

Сама инструкция состоит из четырех основных частей и каждый пунктподробно раскрывает систему деятельности: 1. Общие положения. 2. Обязанности. 3. Права юрисконсульта.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении примеры расчета

Как правильно посчитать отпускные при увольнении Когда человек увольняется со своего официального рабочего места, работодатель согласно законодательству обязан в полном объеме выплатить ему деньги за фактически отработанное время, а также компенсировать неиспользованные дни отпуска.

Увольнение за систематическое неисполнение трудовых обязанностей

Увольнение сотрудника осуществляется только по уважительной причине. Особенно это касается случаев, когда инициатива уволить сотрудника исходит от работодателя. В качестве оснований для решения руководителя отчислить трудящегося с должности могутявляться неоднократные нарушения производственного порядка и неисполнение обязанностей.

Исковая давность по трудовым спорам

Исковая давность по трудовым спорам часто называют сроком, в течение которого можно обратиться в суд для разрешения споров. Многие юристы склоняются к тому, что в этом деле больше полагаются на гражданские права, нежели трудовые.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Охрана труда и недопущение производственного травматизма, является приоритетным направлением для каждой организации. Ключевые положения содержатся в нормах Трудового Кодекса, а в их развитие принято несколько Постановлений Правительства и документов, носящих рекомендательный характер.

Что входит в должностные обязанности электрогазосварщика?

Должностная инструкция электрогазосварщика является кадровым документом, который обязан быть на любом предприятии для исполнителя трудового договора данной профессии. Данный документ создается с учетов уникальности работы служебного места, квалификационных характеристик определенного соискателя.

Сколько дней оплачивается больничный как рассчитать размер выплат

Люди, работающие по трудовым договорам, имеют право на выплаты за временную нетрудоспособность. Сколько дней в году оплачивается больничный На основании Трудового кодекса ст. 183 ТК РФ любой работник получает бюллетень.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка?

Среди локальных актов, действующих на предприятии, одним из важнейших многие работодатели признают правила внутреннего распорядка (ПВР). Многие сведения из правил внутреннего распорядка присутствуют в других документах – например, должностных инструкциях и трудовых договорах.

Кадровая политика организации основополагающие принципы

Кадровая политика организации – это определенное направление работы с персоналом. Иными словами – свод концепций, методов управления кадрами, главной целью которого является поддержание баланса комплектования, сохранения, развития человеческих ресурсов (HR). Ее содержание касается концептуальных позиций организации относительно развития, обучения рабочей силы, обеспечения взаимодействий подчиненных и работодателя, включает в себя: Реакцию на требования рынка.

Как правильно писать: договоры или договора

Что же такое договор В юриспруденции существует понятие, которое определяет, что соглашение между двумя или более сторонами, устанавливающее изменение или прекращение прав и обязанностей между ними имеет определение договор.

Работы повышенной опасности: перечень работ

Организация работ с повышенной опасностью Работами повышенной опасности принято называть такие работы, когда есть реальная вероятность возникновения производственной опасности, причем с типом работы это в большинстве случаев не связано.

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом: основные требования

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом заключается тогда, когда организация не принимает человека на постоянную работу, а лишь воспользовалась его временными оказываемыми услугами.

Особенности охраны труда женщин

Равноправие между полами в работе имеет свои границы. Женский организм не способен подвергаться нагрузкам мужского уровня. К тому же государство охраняет будущих и настоящих матерей из чисто физиологических соображений.

Производственная характеристика для мсэ пошаговая инструкция заполнения

Наполнение и составление производственной документации на сотрудника напрямую зависит от того, куда требуется подобный документ. Среди разновидностей ПХ выделяют несколько основных типов, которые отличаются формой заполнения.

Порядок предоставления отпусков военнослужащим по контракту

Лица, проходящие воинскую службу по контракту, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, как и иные трудящиеся. Его предоставление и срок строго регламентируются законами РФ. Военные могут рассчитывать на увеличение отпускного периода при длительной службе.

Рейтинг@Mail.ru