Главная 24 Трудовое право 24 Как оформить записку на служебную командировку?
Осуществление многих профессий подразумевает выезд работников в командировки, а ряд их и вовсе постоянное пребывание в них. Например, ревизоры систематически командируются в то или иное подразделение для проведения проверки его деятельности.

Как оформить записку на служебную командировку?

Осуществление многих профессий подразумевает выезд работников в командировки, а ряд их и вовсе постоянное пребывание в них. Например, ревизоры систематически командируются в то или иное подразделение для проведения проверки его деятельности. Задача работодателя уметь юридически верно оформлять служебные поездки, ведь всегда они связана с финансовыми расходами.

Особенности отправления работников в служебные командировки 2017

Командировка это направление работника в другую местность для осуществления определенных рабочих задач. Из определения понятия следует, что признаком рабочей поездки является территориальная удаленность от основного места работы, в связи с чем возникает невозможность без выезда выполнить работником конкретную задачу.

Служебная командировка и служебная поездка это одно и то же? Нет, это два разных понятия. Рабочие поездки, как правило, связаны с деятельностью, которая носит разъездной характер: водитель директора фирмы, курьер и т.п. Поездки всегда подлежат оплате работнику, а поездки, если и подлежат, то на основании иных документов, например, оплатаГСМпо путевому листу водителю.

Основные особенности командировки:

  • Всегда носит целевой характер;
  • Всегда связана с финансовыми расходами;
  • Подразумевает территориальную удаленность от привычного места работы;
  • Обязательно оформление командировочного удостоверения и приказа.

Приказ на служебные командировки

Основным локальным актом организации, подтверждающим убытие сотрудника, является приказ. Приказ составляется заранее, чтобы убывающий сотрудник успел получить денежные средства в кассе организации, оплатить билеты на дорогу, запастись продуктами питания.

Как только поступила информация о намечающемся визите в другой регион, район, работник или его непосредственный начальник обращается к руководителю с письменным заявлением о необходимости разрешить командирование, составляет задание. После того, как на заявлении поставлена виза работодателя, кадровый орган издает приказ о поездки сотрудника.

В таком приказе обязательно должны быть прописаны следующие моменты:

  • Ф.И.О., должность убывающего;
  • Место пребывания: указывается точный фактический адрес;
  • Время в пути: считается, начиная со дня отъезда и заканчивая днем приезда, учитывая дни нахождения по месту пребывания;
  • Вид транспорта: авиационный, ж/д, автомобильный;
  • Обязанность главного бухгалтера произвести оплату всех расходов по поездке;
  • Обязанность непосредственного начальника провести инструктаж перед убытием с подчиненным;

Гарантии при направлении работников в служебные командировки

Работники, убывающие в поездки по работе, пользуются установленными законом гарантиями. Им гарантирована оплата билетов на дорогу в путь следования и обратно, оплата проживания (в гостинице, например), оплата питанияпосуточно. За сотрудником, уехавшим в поездку, сохраняется его место работы и заработок. Это означает, что работодатель не вправе на период поездки принять нового работника на место.

Оплата служебных командировок

Вопросы оплаты регламентирует статья 168 ТК РФ служебная командировка. Согласно ее положению, работнику выплачиваются абсолютно все расходы, связанные с пребыванием вне привычного места работы. К таким расходам относится: проезд туда и обратно, проживание и питание. Помимо этого, нормативно-правовыми актами может устанавливаться оплата дополнительных расходов применительно к специальным сферам трудовой деятельности.

По возвращении командированного на работу, он должен документально подтвердить все оплаченные ему расходы. Для этих целей составляется авансовый отчет и сдается в бухгалтерию организации.

Кого запрещается направлять в служебные командировки?

Существует ряд социальных статусов граждан, которые в силу определенных обстоятельств защищены законом и не могут направляться в командировки.

К такой категории относятся несовершеннолетние трудящиеся, беременные женщины, женщины, воспитывающие детей до трех лет, а также детей-инвалидов.

Следует отметить, что если такая женщина согласна на убытие, то от нее необходимо взять письменное заявление и письменно разъяснить ей право на отказ. Также действует запрет направления в командировки во время ученического договора.

Если поездка выпадает на выходной день, то работнику труд в этот день оплачивается в двойном размере, в табеле ставится рабочий день с индексом К, кроме того, в последствии он может потребовать отгул за этот отработанный день.

Как написать служебную записку на командировку 2017

По приезду сотрудник пишет на имя работодателя служебную записку.

Ни один нормативно-правовой акт не дает единого образца рабочей записки применительно ко всем организациям. Конкретный бланк для заполнения необходимо взять в отделе кадров учреждения.

В начале рабочей записке прописывается Ф.И.О., занимаемая должность руководителя, наименование организации тому, кому она адресована. Затем излагаются все обстоятельства поездки: где пребывал, где проживал, как добирался, на каком транспорте, какие дополнительные расходы возникли. Указывается общая сумма расходов по каждому виду. В приложении прописываются все подтверждающие документы: билеты, чеки, векселя, квитанции. В конце записки ставится дата и роспись сотрудника.

С составлением записки оттягивать не стоит, ее нужно заполнить сразу по приезду.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Исковая давность по трудовым спорам

Исковая давность по трудовым спорам часто называют сроком, в течение которого можно обратиться в суд для разрешения споров. Многие юристы склоняются к тому, что в этом деле больше полагаются на гражданские права, нежели трудовые.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Охрана труда и недопущение производственного травматизма, является приоритетным направлением для каждой организации. Ключевые положения содержатся в нормах Трудового Кодекса, а в их развитие принято несколько Постановлений Правительства и документов, носящих рекомендательный характер.

Что входит в должностные обязанности электрогазосварщика?

Должностная инструкция электрогазосварщика является кадровым документом, который обязан быть на любом предприятии для исполнителя трудового договора данной профессии. Данный документ создается с учетов уникальности работы служебного места, квалификационных характеристик определенного соискателя.

Сколько дней оплачивается больничный как рассчитать размер выплат

Люди, работающие по трудовым договорам, имеют право на выплаты за временную нетрудоспособность. Сколько дней в году оплачивается больничный На основании Трудового кодекса ст. 183 ТК РФ любой работник получает бюллетень.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка?

Среди локальных актов, действующих на предприятии, одним из важнейших многие работодатели признают правила внутреннего распорядка (ПВР). Многие сведения из правил внутреннего распорядка присутствуют в других документах – например, должностных инструкциях и трудовых договорах.

Кадровая политика организации основополагающие принципы

Кадровая политика организации – это определенное направление работы с персоналом. Иными словами – свод концепций, методов управления кадрами, главной целью которого является поддержание баланса комплектования, сохранения, развития человеческих ресурсов (HR). Ее содержание касается концептуальных позиций организации относительно развития, обучения рабочей силы, обеспечения взаимодействий подчиненных и работодателя, включает в себя: Реакцию на требования рынка.

Как правильно писать: договоры или договора

Что же такое договор В юриспруденции существует понятие, которое определяет, что соглашение между двумя или более сторонами, устанавливающее изменение или прекращение прав и обязанностей между ними имеет определение договор.

Работы повышенной опасности: перечень работ

Организация работ с повышенной опасностью Работами повышенной опасности принято называть такие работы, когда есть реальная вероятность возникновения производственной опасности, причем с типом работы это в большинстве случаев не связано.

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом: основные требования

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом заключается тогда, когда организация не принимает человека на постоянную работу, а лишь воспользовалась его временными оказываемыми услугами.

Особенности охраны труда женщин

Равноправие между полами в работе имеет свои границы. Женский организм не способен подвергаться нагрузкам мужского уровня. К тому же государство охраняет будущих и настоящих матерей из чисто физиологических соображений.

Производственная характеристика для мсэ пошаговая инструкция заполнения

Наполнение и составление производственной документации на сотрудника напрямую зависит от того, куда требуется подобный документ. Среди разновидностей ПХ выделяют несколько основных типов, которые отличаются формой заполнения.

Порядок предоставления отпусков военнослужащим по контракту

Лица, проходящие воинскую службу по контракту, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, как и иные трудящиеся. Его предоставление и срок строго регламентируются законами РФ. Военные могут рассчитывать на увеличение отпускного периода при длительной службе.

Увольнение за пьянство на рабочем месте

Законодательными нормами предусмотрены различные основания для увольнения сотрудников по инициативе руководства. В основном, это совершение сотрудниками серьезных дисциплинарных проступков.

Входит ли в стаж для получения пенсии биржа труда?

Проблема безработицы является одной из самых существенных в России. Поэтому у многих граждан перед выходом на пенсию возникает много вопросов в отношении подсчета стажа.

Как открыть больничный лист задним числом?

Закон не допускает подобных злоупотреблений, в частности Приказ №624н Министерства здравсоцразвития. России не определяет данное действие как допустимое, но исключения все-таки предусматривает: Для граждан, обращающихся к скорой помощи: им выдается соответствующая справка, на основании которой на следующий день оформляется лист нетрудоспособности.

Индексация заработной платы: правила получения

Индексация зарплаты, сокращенного ИЗП – это обоснованное и законное повышение номинального уровня зарплаты, в частности, ее основных частей в виде ставки и оклада, по мере роста инфляции цен на товары, услуги за конкретно взятый период времени.

Как оформить патент для самозанятых граждан в 2018 году?

Сегодня государство пытается навести порядок на рынке труда и найти пути легализации для граждан, задействованных в различных формах трудовых отношений. На пути к этой цели уже третий год в России действует патент на работу для иностранцев, а в прошлом году правительство утвердило порядок получения патента и для самозанятых граждан, хотя сам законопроект был принят еще в 2014 году.

Заявление на отгул за ранее отработанное время особенности составления

Зачастую сотруднику предприятия или фирмы необходимо взять отгул, чтобы в рабочее время остаться дома или отправиться по личным делам, которые нет возможности перенести на выходные дни.

Как оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера?

Суровый климат северных регионов России не лучшим образом сказывается на здоровье тех людей, которые там постоянно живут и работают. Правительством принят законопроект № 4520-1, который закрепляет целый список льгот и привилегий для тех категорий лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком правила выплаты пособия

Кому доктор имеет право выдать такую бумагу Если вашему ребенку нужен больничный, то его выдают только одному из родителей. Чаще на больничный выходят мамы. Но такое же право имеет и старшая сестра больного, например (если таковая имеется), или тетя, или, конечно же, отец ребенка.

Как написать заявление на один день отгула в счет отпуска?

Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все оформить и вовремя предупредить начальство. Примеры оформления документа, а также некоторые нюансы при их составлении, будут рассмотрены далее.

Как происходит возмещение командировочных расходов в 2018 году

Если работника направляют в командировку, работодатель должен возместить ему все те расходы, которые будут осуществлены. Ни одна такая поездка не проходит без финансовых затрат.

Выплата материальной помощи к отпуску

Во многих организациях сотрудникам положена материальная помощь перед отпуском. Она не относится к обязательным выплатам, работодатели выплачивают ее с целью стимуляции работников.

Увольнение на больничном по собственному желанию правила составления заявления

Расчет работника может сопровождаться его временной потерей трудоспособности. Нередко, написав заявление, работник отправляется на больничный. При этом подтверждает законность отсутствия листом нетрудоспособности.

Рейтинг@Mail.ru