Главная 24 Трудовое право 24 Заявление на отгул за ранее отработанное время особенности составления

Заявление на отгул за ранее отработанное время особенности составления

Зачастую сотруднику предприятия или фирмы необходимо взять отгул, чтобы в рабочее время остаться дома или отправиться по личным делам, которые нет возможности перенести на выходные дни.

Заявление на отгул за ранее отработанное время особенности составления

Несмотря на то что сам по себе термин распространен довольно широко, в трудовом законодательстве четкого определения там не приведено.

Тем не менее 153 статья Трудового кодекса сообщает, что отгул является оплачиваемым выходным днем, который зачисляется в счет очередного отпуска. 

Однако может быть и немного другое понимание такого понятия: отгул работник может взять в качестве компенсации за отработанный выходной день или праздник.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

1. Кому и в каких случаях положены

Работник компании или предприятия имеет право на предоставление отгула в случае, если у него есть переработки, за которые он не получил денежного вознаграждения, выходы на работу в выходные дни либо в праздники.

То же самое можно сказать относительно работы в сверхурочное время. Как уже говорилось выше, сотрудник имеет право взять оплачиваемый отгул в счет очередного отпуска.

Подобные моменты регулируются 152 статьей Трудового кодекса нашего государства.

В частности, относительно сверхурочной работы, здесь все выражено максимально доступно и понятно:

  1. Первые два часа работы после завершения официального рабочего дня должны оплачиваться как минимум в полуторном размере по сравнению со средней часовой оплатой, а все последующие часы переработок оплачиваются в двойном размере.
  2. Все данные компенсации должны быть прописаны в трудовом договоре, а также прописываться в нормативных актах предприятия.
  3. Если у сотрудника есть желание, то вместо денежной компенсации он имеет право на возмещение затраченного времени пропорционально оплате. Получается, что за первые два часа переработки сотрудник имеет право взять в счет оплачиваемого отдыха три часа, соответственно, каждый следующий час переработки дает право работнику отдохнуть два часа в течение обычного рабочего дня, причем все это время будет оплачиваться в полном размере.

Если подробно рассматривать Трудовой кодекс, то работник имеет полное право выбрать между оплатой сверхурочного времени и отгулом за него.

Работодатель самостоятельно не имеет право решать за работника разновидность компенсации.

Тем не менее несколько моментов придется принимать во внимание. Прежде всего, работнику при оформлении отгула придется в обязательном порядке заблаговременно уведомить об этом свое руководство.

Причем совершенно необязательно дожидаться согласия начальства – вполне достаточно будет письменного заявления относительно предоставления отгула. В нем необходимо указать дату отгула, а также то время переработки, за которое его обязаны предоставить.

При пренебрежении таким правилом отсутствие на работе будет считаться не отгулом, а прогулом, а за такой проступок работодатель имеет полное право уволить по соответствующей статье Трудового кодекса.

Есть еще один способ получить оплачиваемый отгул. Дело в том, что каждый сотрудник, устроенный в компании официально, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. За счет данного времени сотрудник может брать отгулы, причем неважно – это будет один день либо несколько.

Тем не менее подобное действие придется в обязательном порядке согласовывать с работодателем. Кроме того, необходимо принимать во внимание, что при аналогичной разбивке хотя бы одна из частей отпуска должна продолжаться не менее двух недель или 14 календарных дней, поэтому брать отпуск в счет отгулов можно не больше оставшихся 14 дней.

2. Как оформить

Чтобы оформление отгула стало грамотным, сотрудник предприятия обязан написать соответствующее заявление о просьбе, требовании или уведомлении об отгуле. Здесь ему необходимо указать – в течение какого периода переработки ему необходим отгул, а также в какой конкретно день он планирует его использовать.

Заявление на отгул за ранее отработанное время особенности составления

Когда данная бумага будет составлена, ее необходимо отправить на подпись к руководителю компании или подразделения. Если на этой инстанции не возникнет препятствий, заявление отправляется в кадровую службу, которая уже подготавливает соответствующий приказ. Работника с ним знакомят под расписку.

В табеле, в котором прописывается учет рабочего времени, данный день будет проставлен работнику как выходной. Разнообразные уважительные причины (семейные обстоятельства и так далее) могут стать причиной предоставления отгула без сохранения заработной платы, иначе говоря, за свой счет.

Как правильно написать заявление на отгул

Раз понятие отгул официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время.

1. Структура и реквизиты

Если у работника предприятия возникает потребность в дополнительном выходном дне, то при наличии у него переработок или же выходов в выходные дни, внеурочное время, он будет стремиться использовать именно их.

К сожалению, далеко не все сотрудники компаний знакомы со всеми тонкостями трудового законодательства, поэтому грамотно составить подобное заявление у них, скорее всего, не выйдет. Если же заявление будет составлено неправильно, то не исключен такой вариант развития событий, что воспользоваться дополнительным выходным не получится.

Работнику сначала необходимо тщательно обдумать, что именно он будет писать в своем заявлении. Необходимо помнить, что такого понятия, как отгул, в законодательстве попросту нет.

Поэтому в заявлении его лучше называть дополнительным выходным днем с сохранением заработной платы с точным указанием времени переработки.

Главное, чтобы сам факт переработки был документально зафиксирован, иначе получить подобный выходной не удастся. Только в случае, когда этот момент будет подтвержден документально, можно рассчитывать на дополнительный выходной, который будет оплачен так же, как и рабочий.

Также следует помнить и о том, что понятия отгула за свой счет нет в российском законодательстве. Здесь также следует правильно формулировать. Можно взять отгул в счет отпуска либо попробовать написать заявление, чтобы предоставили выходной день без сохранения заработной платы.

Заявление работнику следует подписывать сначала у своего непосредственного начальника. Без его подписи вряд ли удастся получить желаемый выходной. Не исключено, что у секретаря придется регистрировать данную бумагу, чтобы ей удалось дать ход.

Заявление на отгул за ранее отработанное время особенности составления

Структура заявления на отгул должна быть следующей:

  1. Оно пишется всегда на имя директора компании, поэтому сначала прописывают, что заявление предназначено именно ему.
  2. Далее, указывают фамилию, имя и отчество директора.
  3. Пишут от кого это заявление – должность, а также фамилию, имя и отчество сотрудника.
  4. В тексте заявления пишут, какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.
  5. В конце ставят подпись и число, когда было написано это заявление.

2. Как указать причину и дату

Причина предоставления отгула не слишком важна при составлении заявления. Главное – обосновать необходимость дополнительного выходного дня. Это можно сделать за счет стандартных формулировок – по семейным обстоятельствам и так далее.

Однако указание даты весьма важно не только для непосредственного руководителя (чтобы он точно знал, в какой из дней сотрудника не будет на рабочем месте), но и для работников всех остальных служб предприятия, в частности, отдела кадров и ряда других отделов.

Они должны проставлять в соответствующем табеле оплачиваемый выходной сотруднику, который решил взять отгул.

Причин для предоставления отгула может быть несколько. Основными из них являются:

  1. Семейные обстоятельства.
  2. Состояние здоровья.
  3. Необходимость поездки.
  4. Личные проблемы и так далее.

Многие сотрудники пишут заявление на отгул без объяснения причин, однако, в этом случае высока вероятность того, что начальник имеет полное право отказать в предоставлении выходного дня или же заставит переписывать заявление.

Когда сотрудник предприятия обладает одним или несколькими днями переработки или работы в выходные дни, то он, как уже говорилось ранее, имеет право на получение хотя бы отгула. Тем не менее придется в обязательном порядке предупреждать руководителя о необходимости предоставления отгула.

 на отгул за ране отработанное время в формате MS Word.

Многие предприятия разрешают отпрашиваться устно, не прибегая к написанию заявления, однако, работнику лучше перестраховаться, так как ситуации на работе могут быть разными.

Особенно сложно учитывать устную договоренность, если в подчинении у одного руководителя находится большое количество работников: он может попросту забыть о подобной просьбе. Поэтому лучше всего перестраховать самого себя и написать заявление о необходимости предоставления оплачиваемого выходного дня.

на отгул за ранее отработанное время

Генеральному директору

ОАО Восток-Сервис

Апполонову Василию Кирилловичу

от менеджера по продажам

Семенова Андрея Валерьевича

Заявление

Прошу Вас предоставить мне оплачиваемый выходной день 18 апреля 2016 года в счет ранее отработанного времени (7 января 2016 года)

15.04.2016                                                                                 Семенов А.В.

на отгул в счет отпуска

Генеральному директору

ООО Саратовводоканал

Васильеву Сергею Александровичу

от бухгалтера ООО Саратовводоканал

Петровой Татьяны Витальевны

Заявление

Прошу Вас предоставить мне оплачиваемый выходной день 19 апреля 2016 года в счет очередного отпуска.

18 апреля 2016 г.                                                                      Петрова Т.В.

на отгул за свой счет

Генеральному директору

ОАО Трансконтиненталь

Левчикову Андрею Геннадьевичу

от слесаря-инструментальщика

Зарипова Владимира Викторовича

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отгул за свой счет (без сохранения заработной платы) на один рабочий день – 18 апреля 2016 года.
15.04.2016 г.                                                                                    Зарипов В.В.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Что такое среднесписочная численность работников заполнение формы отчетности

Что такое среднесписочная численность работников Среднесписочным количеством кадров (ССЧ) является сумма, расчет которой производится кадровыми инспекторами организации на установленный период времени.

Исковая давность по трудовым спорам

Исковая давность по трудовым спорам часто называют сроком, в течение которого можно обратиться в суд для разрешения споров. Многие юристы склоняются к тому, что в этом деле больше полагаются на гражданские права, нежели трудовые.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Охрана труда и недопущение производственного травматизма, является приоритетным направлением для каждой организации. Ключевые положения содержатся в нормах Трудового Кодекса, а в их развитие принято несколько Постановлений Правительства и документов, носящих рекомендательный характер.

Что входит в должностные обязанности электрогазосварщика?

Должностная инструкция электрогазосварщика является кадровым документом, который обязан быть на любом предприятии для исполнителя трудового договора данной профессии. Данный документ создается с учетов уникальности работы служебного места, квалификационных характеристик определенного соискателя.

Сколько дней оплачивается больничный как рассчитать размер выплат

Люди, работающие по трудовым договорам, имеют право на выплаты за временную нетрудоспособность. Сколько дней в году оплачивается больничный На основании Трудового кодекса ст. 183 ТК РФ любой работник получает бюллетень.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка?

Среди локальных актов, действующих на предприятии, одним из важнейших многие работодатели признают правила внутреннего распорядка (ПВР). Многие сведения из правил внутреннего распорядка присутствуют в других документах – например, должностных инструкциях и трудовых договорах.

Кадровая политика организации основополагающие принципы

Кадровая политика организации – это определенное направление работы с персоналом. Иными словами – свод концепций, методов управления кадрами, главной целью которого является поддержание баланса комплектования, сохранения, развития человеческих ресурсов (HR). Ее содержание касается концептуальных позиций организации относительно развития, обучения рабочей силы, обеспечения взаимодействий подчиненных и работодателя, включает в себя: Реакцию на требования рынка.

Как правильно писать: договоры или договора

Что же такое договор В юриспруденции существует понятие, которое определяет, что соглашение между двумя или более сторонами, устанавливающее изменение или прекращение прав и обязанностей между ними имеет определение договор.

Работы повышенной опасности: перечень работ

Организация работ с повышенной опасностью Работами повышенной опасности принято называть такие работы, когда есть реальная вероятность возникновения производственной опасности, причем с типом работы это в большинстве случаев не связано.

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом: основные требования

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом заключается тогда, когда организация не принимает человека на постоянную работу, а лишь воспользовалась его временными оказываемыми услугами.

Особенности охраны труда женщин

Равноправие между полами в работе имеет свои границы. Женский организм не способен подвергаться нагрузкам мужского уровня. К тому же государство охраняет будущих и настоящих матерей из чисто физиологических соображений.

Производственная характеристика для мсэ пошаговая инструкция заполнения

Наполнение и составление производственной документации на сотрудника напрямую зависит от того, куда требуется подобный документ. Среди разновидностей ПХ выделяют несколько основных типов, которые отличаются формой заполнения.

Порядок предоставления отпусков военнослужащим по контракту

Лица, проходящие воинскую службу по контракту, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, как и иные трудящиеся. Его предоставление и срок строго регламентируются законами РФ. Военные могут рассчитывать на увеличение отпускного периода при длительной службе.

Увольнение за пьянство на рабочем месте

Законодательными нормами предусмотрены различные основания для увольнения сотрудников по инициативе руководства. В основном, это совершение сотрудниками серьезных дисциплинарных проступков.

Входит ли в стаж для получения пенсии биржа труда?

Проблема безработицы является одной из самых существенных в России. Поэтому у многих граждан перед выходом на пенсию возникает много вопросов в отношении подсчета стажа.

Как открыть больничный лист задним числом?

Закон не допускает подобных злоупотреблений, в частности Приказ №624н Министерства здравсоцразвития. России не определяет данное действие как допустимое, но исключения все-таки предусматривает: Для граждан, обращающихся к скорой помощи: им выдается соответствующая справка, на основании которой на следующий день оформляется лист нетрудоспособности.

Индексация заработной платы: правила получения

Индексация зарплаты, сокращенного ИЗП – это обоснованное и законное повышение номинального уровня зарплаты, в частности, ее основных частей в виде ставки и оклада, по мере роста инфляции цен на товары, услуги за конкретно взятый период времени.

Как оформить патент для самозанятых граждан в 2018 году?

Сегодня государство пытается навести порядок на рынке труда и найти пути легализации для граждан, задействованных в различных формах трудовых отношений. На пути к этой цели уже третий год в России действует патент на работу для иностранцев, а в прошлом году правительство утвердило порядок получения патента и для самозанятых граждан, хотя сам законопроект был принят еще в 2014 году.

Как оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера?

Суровый климат северных регионов России не лучшим образом сказывается на здоровье тех людей, которые там постоянно живут и работают. Правительством принят законопроект № 4520-1, который закрепляет целый список льгот и привилегий для тех категорий лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком правила выплаты пособия

Кому доктор имеет право выдать такую бумагу Если вашему ребенку нужен больничный, то его выдают только одному из родителей. Чаще на больничный выходят мамы. Но такое же право имеет и старшая сестра больного, например (если таковая имеется), или тетя, или, конечно же, отец ребенка.

Как написать заявление на один день отгула в счет отпуска?

Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все оформить и вовремя предупредить начальство. Примеры оформления документа, а также некоторые нюансы при их составлении, будут рассмотрены далее.

Как происходит возмещение командировочных расходов в 2018 году

Если работника направляют в командировку, работодатель должен возместить ему все те расходы, которые будут осуществлены. Ни одна такая поездка не проходит без финансовых затрат.

Выплата материальной помощи к отпуску

Во многих организациях сотрудникам положена материальная помощь перед отпуском. Она не относится к обязательным выплатам, работодатели выплачивают ее с целью стимуляции работников.

Как оформить записку на служебную командировку?

Осуществление многих профессий подразумевает выезд работников в командировки, а ряд их и вовсе постоянное пребывание в них. Например, ревизоры систематически командируются в то или иное подразделение для проведения проверки его деятельности.

Рейтинг@Mail.ru